deel

Office Manager

Roeselare

Ben jij die organisator met administratieve skills die graag de touwtjes in handen neemt? Word jij vrolijk van menselijk contact ? Hecht je veel belang aan het warm onthalen van gasten? Jij bent de Office Manager die we zoeken!

foto vacature Office Manager

Je uitdaging

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Roeselare.
  • Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag.
  • Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur.
  • Multitasken? Check: dat doe je met pezier.
  • Je verzorgt op basis van dag- en weekplanningen de communicatie naar de medewerkers van onthaal, catering en onderhoud.
  • Naast het onthaal en administratieve taken, sta je in voor de praktische organisatie van recepties, lunches, meetings, seminaries en promotionele activiteiten en evenementen.
  • Dankzij jouw oplettend oog worden onderhoudswerkzaamheden in goede banen geleid.

Je troeven

  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma Office Management of gelijkaardig diploma. Relevante ervaring wordt gelijkgesteld.
  • Je draagt klantgerichtheid en communicatie hoog in het vaandel.
  • Planning en organisatie zijn jou aangeboren en je getuigt van een doorgedreven zin voor detail.
  • Je bent opgewekt en een echte problem solver: elke situatie zie jij als een positieve uitdaging.
  • Je bent vlot tweetalig (N/F) en hebt een goed niveau van het Engels. Daarnaast beheers je het Microsoft Office pakket.
  • Enthouasiast, positief ingesteld en stressbestendig? Jij in een notendop.

Je kan rekenen op

  • Beursgenoteerd familiebedrijf met internationale activiteiten en uitstekende marktpositie.
  • Mensgerichte organisatie die duurzaamheid hoog in het vaandel voert.
  • Professionele context waarin verantwoordelijkheid en ownership gestimuleerd worden.
  • Enthousiaste collega’s die zich als ‘one team, one family’ en met onderling respect voor elkaar engageren.
  • Ruimte voor persoonlijke groei via on the job training, relevante academies en doelgerichte opleidingen.
  • Inspirerende en motiverende werkomgeving met ruimte voor fun@work: after work drinks, sport en ontspanning, brunch brainstorms enz.
  • Topfunctie bij de grootste magazine-uitgever van België met de belangrijkste drukkerij van de Benelux.

Pas je bij ons?