Binnen Roularta geloven we sterk in de kracht van een warme, goed begeleide start. Een nieuwe job is altijd spannend, en daarom zetten we bewust in op een gestructureerd buddy-systeem. Onlangs kreeg ik zelf de kans om buddy te zijn voor een nieuwe IT-collega. Het is een fijne ervaring die ik graag met jullie deel!

Voorbereiding: een vliegende start begint vóór dag één
Twee weken voor zijn eerste werkdag vroeg mijn leidinggevende of ik zijn buddy wilde zijn. Die rol houdt meer in dan enkel een aanspreekpunt zijn. Ik stelde een opstartplan op zodat hij tijdens zijn eerste weken verschillende kennismakingsgesprekken kon voeren met collega’s uit uiteenlopende teams. Zo kreeg hij meteen een breed beeld van onze organisatie én de mensen die ze dragen.
Daarnaast zorgden we ervoor dat hij alle nodige opleidingen kreeg om met vertrouwen aan zijn functie te beginnen.

Een warm welkom
Op zijn eerste werkdag lag er een kleine verrassing klaar: een onderlegger, cursusblok, Dopper waterfles en koffiekop met het logo van Roularta erop. Geen grote dingen, maar wel attenties die tonen dat we blij zijn dat hij er is. Tijdens de middag trokken we samen naar de Happie voor een eerste lunch. Nadien gaf ik hem een rondleiding door het gebouw. Hij was zichtbaar onder de indruk van de grootte van onze vestiging in Roeselare. Onderweg stopten we even bij de personeelsdienst, waar hij enkele vertrouwde gezichten terugzag van tijdens zijn sollicitatieproces.

Aandacht en opvolging
Tijdens zijn eerste werkweek plande ik bewust enkele korte overlegmomenten in. Niet om te controleren, maar om te luisteren: vond hij zijn draai al? Waren er nog praktische vragen? Had hij ergens ondersteuning nodig?Op donderdag nam ik hem ook mee naar de wekelijkse Happiedrink — een ideale gelegenheid om op een informele manier nog meer collega’s te leren kennen.

Intussen helemaal mee
We zijn nu enkele weken verder en onze nieuwe collega is intussen volledig geïntegreerd in het team. Hij behaalde al drie certificaten via de opleidingen die hij volgde. Een mooi bewijs dat een goede start écht helpt om snel vooruitgang te boeken!

Goed begonnen is half gewonnen — en dat geldt zeker binnen ons buddy-systeem.